Définition de l’univers d’audit

Le processus de définition d’un univers d’audit implique la sélection et l’organisation des entités à auditer, qui peuvent être effectuées individuellement ou en fonction des niveaux hiérarchiques. Il comprend également la fusion ou la division des entités selon les besoins. L’univers d’audit défini sert à orienter les activités d’audit et à garantir une couverture complète des opérations de l’organisation.

Procédez comme suit pour définir l’univers d’audit :

Dans la page d’accueil Audit, sélectionnez le bouton Définir l’univers d’audit sous la vignette Univers d’audit.
Dans la page Univers d’audit intégré, sélectionnez le bouton Commençons.
La page Définir l’univers d’audit s’affiche. Cette page contient deux sections. La zone supérieure, intitulée Couverture, affiche la mesure dans laquelle les différents éléments d’une organisation sont inclus dans l’univers d’audit. La zone inférieure, intitulée Sélectionner des entités à auditer, répertorie les unités organisationnelles et les processus permettant de sélectionner les entités à auditer.
Dans la page Définir l’univers d’audit, sous la section Sélectionner les entités à auditer, sélectionnez les flèches en regard des entités à auditer que vous souhaitez inclure dans votre univers d’audit.
Note
Il est recommandé d’utiliser d’abord la liste déroulante Sélectionner plusieurs éléments pour sélectionner plusieurs entités à auditer ensemble. Si vous sélectionnez des entités individuelles, puis utilisez l’option Sélectionner plusieurs éléments, toutes vos sélections précédentes sont abandonnées et les entités à auditer actuellement fusionnées peuvent être séparées.
Consultez la section pour comprendre et utiliser les différentes options disponibles dans cette section.
Note
- Une entité à auditer de niveau supérieur et son entité à auditer de niveau inférieur ne peuvent pas être sélectionnées simultanément, car cela crée des unités organisationnelles/processus en double dans deux entités à auditer.
- Si une entité à auditer de niveau supérieur est sélectionnée, toutes ses entités à auditer de niveau inférieur sont automatiquement incluses.
- La sélection d’une entité à auditer de niveau inférieur exclut son entité à auditer de niveau supérieur. Si vous sélectionnez une entité à auditer de niveau supérieur et une entité à auditer de niveau inférieur, la sélection de l’entité à auditer de niveau supérieur est supprimée.
Si nécessaire, vous pouvez également utiliser Fusionner le mode pour combiner plusieurs entités à auditer en une seule entité à auditer. Sélectionnez Diviser pour annuler une fusion et restaurer les unités organisationnelles/processus individuels en tant qu’entités à auditer.
Note
- Seules les entités à auditer sélectionnées dans Sélectionner un mode peuvent être fusionnées dans Fusionner le mode.
- Vous ne pouvez fusionner que des éléments appartenant à la même branche/au même niveau.
- Une fois qu’un groupe a été fusionné, il ne peut plus être fusionné à nouveau.
Après avoir sélectionné les entités à auditer requises, sélectionnez le bouton Définir dans le coin supérieur droit.

Une fois l’univers d’audit défini, la page d’accueil de l’univers d’audit s’affiche et présente les détails de votre nouvel univers d’audit.

Couverture

Cette section fournit des statistiques indiquant le pourcentage d’unités organisationnelles et de processus inclus dans l’univers d’audit. Il s’agit d’une mesure du nombre d’entités à auditer incluses dans l’univers d’audit par rapport au nombre total d’entités à auditer actives. Les détails de la couverture sont visualisés et mis à jour en temps réel à mesure que les entités à auditer sont sélectionnées.

Sélectionner les options des entités à auditer

Vous pouvez utiliser les options suivantes lors de la sélection des entités à auditer pour définir votre univers d’audit.

Note

Le nom de l’entité à auditer est un champ modifiable. Vous pouvez modifier le nom d’une entité à auditer selon vos besoins.

Nom de champ	Description
Sélectionner un mode	Sélectionnez les entités une par une ou en fonction d’un niveau hiérarchique.
Fusionner le mode	Combinez plusieurs entités à auditer en une seule entité.
Développer/Réduire	Réduire toutAffiche les éléments liés à la racine. Développer toutAffiche tous les éléments. Réduire à la sélectionAffiche tous les éléments sélectionnés et leurs parents, tout en réduisant les enfants.
Sélectionner plusieurs éléments	Sélectionnez plusieurs entités à auditer à la fois, plutôt que de les sélectionner une par une.
Rechercher par	Utilisez cette option pour filtrer les entités à auditer en utilisant les noms des unités organisationnelles et des processus comme mots-clés.
Unités et processus organisationnels	Cette colonne répertorie les unités organisationnelles et les processus qui ont été utilisés pour définir les entités à auditer et remplir l’univers d’audit. Ces unités organisationnelles et processus sont définis dans la plateforme Diligent One.
Entités à auditer	Cette colonne répertorie les entités à auditer que vous avez sélectionnées. Il s’agit d’une combinaison d’unités organisationnelles et de processus.
Statuts des entités à auditer	Non couvertIndique qu’aucun objet d’unité organisationnelle ou de processus de niveau supérieur ou inférieur n’est couvert par une ou plusieurs entités à auditer afin de définir l’univers d’audit. Partiellement couvert(e)Indique qu’au moins un objet d’unité organisationnelle ou de processus de niveau supérieur ou inférieur n’est couvert par une ou plusieurs entités à auditer afin de définir l’univers d’audit. CouvertIndique que tous les objets d’unité organisationnelle ou de processus de niveau supérieur ou inférieur n’est couvert par une ou plusieurs entités à auditer afin de définir l’univers d’audit.